Subsidie, sponsoring of crowdfunding? Zo financier je jouw culturele plan

Een goed cultureel idee kost vaak geld. Gelukkig zijn er verschillende manieren om je project, activiteit of organisatie te financieren. Denk aan financiële ondersteuning van CultuurSchakel, subsidies en fondsen, maar ook aan crowdfunding, sponsoring en eigen inkomsten.

Financiële ondersteuning

Bij CultuurSchakel kun je terecht voor verschillende regelingen:

• Geld voor je Groei - voor de organisatie van een workshop of begeleiding door een coach/expert
• Geld voor je Jongerenproject - voor projecten waar jongeren tussen 18 en 27 jaar actief cultuur beoefenen. Deze regeling is beschikbaar vanaf 2027 en alleen aan te vragen op persoonlijke titel
• Geld voor je Kunstproject - voor projectmatige kunstactiviteiten met een tastbaar resultaat
• Geld voor je Uitvoering - voor artistieke leiding, locatiehuur en project- en publiciteitskosten van een presentatie of een reeks van dezelfde presentaties
• Geld voor je KunstXL-project - voor grotere, bijzondere projecten waar de ontwikkeling van amateurs centraal staat
• Geld voor je Basis - voor repetitieruimte en artistieke leiding van een vereniging/stichting
• Geld voor je Podium - voor presentaties in de openbare ruimte of presentaties met een sociaal-cultureel karakter

Elke regeling richt zich op een eigen doelgroep met verschillende bedragen en voorwaarden. Ook andere organisaties ondersteunen culturele plannen financieel. Denk aan de gemeente Den Haag, Fonds 1818, het Fonds voor Cultuurparticipatie, het Cultuurfonds, VSBfonds en Fonds 21.

Kijk altijd goed naar de voorwaarden

Een subsidie of bijdrage krijg je niet automatisch. Iedere regeling heeft eigen voorwaarden. Controleer daarom vooraf bijvoorbeeld:

• wie een aanvraag mag doen
• welke activiteiten en kosten in aanmerking komen
• hoeveel je maximaal kunt aanvragen
• of een eigen bijdrage of andere inkomsten nodig zijn
• of je ook geld van andere financiers mag ontvangen
• of dezelfde kosten al door een andere partij worden betaald
• wanneer je project mag starten
• wanneer je de aanvraag moet indienen
• welke documenten je aan moet leveren
• wat van jou wordt verwacht in de aanvraagprocedure

Verschillende financieringsbronnen combineren kan, maar controleer altijd de voorwaarden op de mogelijkheden en beperkingen. Geef inkomsten uit bijvoorbeeld kaartverkoop, sponsoring en andere subsidies daarom altijd duidelijk aan.

Wat kost je plan?

Voor een aanvraag moet je meestal kunnen aangeven wat je plan kost en hoe je de kosten wilt betalen. Een begroting helpt je om dat overzichtelijk te maken.

Dat hoeft niet ingewikkeld te zijn. Zet je belangrijkste kosten en inkomsten op een rij. Denk bij de kosten bijvoorbeeld aan een locatie, materialen, artiesten, begeleiding en communicatie. Bij de inkomsten kun je denken aan kaartverkoop, deelnemersbijdragen, contributie of een eigen bijdrage.

Zo zie je hoeveel geld je nodig hebt en welk bedrag je nog moet vinden. Check ook altijd of je voor jouw begroting verplicht gebruik moet maken van een specifiek sjabloon. Bij de regelingen van CultuurSchakel is dat bijvoorbeeld het geval. Dit kan je ook helpen om je kosten en baten helder in kaart te brengen.

Crowdfunding

Bij crowdfunding dragen veel mensen een bedrag bij aan jouw project. Dat kan variëren van een paar euro tot honderden euro’s. Crowdfunding levert niet alleen geld op. Je brengt je project ook onder de aandacht en bouwt een groep mensen op die zich betrokken voelt bij jouw plan. Een succesvolle campagne vraagt daarom om een goed verhaal en actieve communicatie.

Sponsoring

Ook bedrijven kunnen bijdragen aan een cultureel project. Dat kan met geld, maar ook met producten, diensten, een locatie of materialen. Meestal staat hier iets tegenover, zoals zichtbaarheid voor de sponsor, kaarten voor een voorstelling of een samenwerking rond een activiteit. Zoek daarom naar bedrijven waarbij jouw project, publiek of maatschappelijke doelstelling past.

Eigen inkomsten

Je kunt ook zelf inkomsten genereren. Denk aan:

• kaartverkoop
• deelnemersbijdragen
• contributie
• verkoop van eigen werk of merchandise
• donaties

Eigen inkomsten kunnen onderdeel zijn van je financieringsmix. Bij sommige subsidies of fondsen is een eigen bijdrage of een bepaald aandeel eigen inkomsten zelfs een voorwaarde.

Contact

Heb je vragen over de financiering van jouw culturele plan? Neem dan contact op met een adviseur van CultuurSchakel.