Financiële regeling Geld voor je KunstXL-project voor culturele projecten in Den Haag
Organiseer jij een presentatie of uitvoering waarin de ontwikkeling van amateurs centraal staat op basis van een artistieke doelstelling? Stimuleert jouw project de samenwerking tussen amateurs en professionals? Kijk dan of je in aanmerking komt voor Geld voor je KunstXL-project! Je kunt financiële ondersteuning aanvragen voor het inhuren van een expert of docent, huren van een locatie, project-, organisatie- en publiciteitskosten.
Van subsidie naar financiële ondersteuning
Vanaf augustus 2025 zijn de mogelijkheden voor financiële ondersteuning bij CultuurSchakel vernieuwd. We spreken voortaan van financiële ondersteuning in plaats van subsidie en introduceren dit onder één herkenbare naam: ‘Geld voor je…’. Zo sluiten we beter aan bij de ontwikkelingen in het Haagse culturele veld.
Wanneer kun je financiële ondersteuning aanvragen?
- 15 december (voor projecten na 1 april)
- 15 maart (voor projecten na 1 juli)
- 15 juni (voor projecten na 1 oktober)
- 15 september (voor projecten na 1 januari)
De voorwaarden van de financiële regeling: waar moet ik aan voldoen?
- Je kunt deze ondersteuning aanvragen als stichting/vereniging met een culturele doelstelling.
- Het project kent geen winstoogmerk.
- De activiteiten vinden plaats in Den Haag.
- Je voldoet aan minimaal 1 van de onderstaande eisen:
- Er is een groep met minimaal 4 deelnemers. Minimaal 50% van de deelnemers is Haags.
- Je bent gevestigd in Den Haag.
- Je organiseert een presentatie of uitvoering waarinde ontwikkeling van amateurs centraal staat, op basis van een artistieke doelstelling uitgewerkt door een artistiek leider.
- Minimaal 70% van de totale kosten financier je uit een andere bron.
De financiële ondersteuning is maximaal 30% van de totale kosten met een minimum van € 5.000,- en niet hoger dan € 15.000,-.
Wat valt buiten deze financiële ondersteuning?
- De uitvoering van de activiteiten zijn nog niet gestart, vóór de beoordeling.
- De activiteiten mogen zich niet richten op wervingsactiviteiten voor je reguliere activiteiten.
- Je aanvraag mag zich niet richten op het financieren van structurele activiteiten.
Wat komt niet in aanmerking voor financiële ondersteuning?
- Projecten waar meer professionals aan deelnemen dan amateurs (of enkel professionals).
- Reguliere lessen en eindejaarsafsluitingen.
- Projecten van studenten, die onderdeel uitmaken van een opleiding.
- Projecten met religieuze of politieke doeleinden.
- Projecten met een winstoogmerk.
Voldoe je aan de voorwaarden van financiële ondersteuning?
Vul dan het aanvraagformulier op de website in. De commissie met externe commissieleden bespreekt de aanvraag en beoordeelt of je in aanmerking komt voor financiële ondersteuning. Je hoort binnen 10 weken na de deadline of je de ondersteuning ontvangt. De financiële ondersteuning wordt verstrekt op basis van het beschikbare budget binnen de indieningstermijn. Wanneer het budget wordt overschreden, wordt er naar rato een korting toegepast tot een maximum van 20%. De aanvragen die daar buiten vallen, op volgorde van binnenkomst, komen helaas te vervallen.
Waar moet je rekening mee houden bij het invullen van de formulieren:
- Het is niet mogelijk om andere informatie aan te leveren dan de sjablonen.
- Je aanvraag is gericht op de activiteit en niet in zijn geheel op publiciteit, documentatie van de activiteit of andere randzaken.
- Je begroting is sluitend en de ingevulde cijfers zijn onderbouwd. De kosten moeten gespecificeerd worden (uurprijs, aantal uren, hoeveel docenten of anders…) Let op: aan de verschillende kostenposten zijn percentages verbonden. Zie het sjabloon voor de begroting/afrekening.
- Maximaal 30% van de projectbegroting mag van gemeentelijk geld zijn. (hier valt CultuurSchakel ook onder)
- Deelnemers kunnen geen vergoeding ontvangen. Daarnaast kunnen kosten voor catering, reiskosten, vrijwilligersvergoedingen of verblijfkosten van de deelnemers niet worden opgevoerd.
- Bestuursleden van een vereniging of stichting mogen geen betaalde werkzaamheden verrichten voor de eigen organisatie. (volgens de Governance Code).
- Het is niet mogelijk om eenzelfde persoon uit te betalen op meerdere kostenposten, zoals de combinatie projectleider en kunstvakdocent.
- We streven naar betaling van een fair pay tarief. Indien het niet mogelijk is om dit toe te passen, leg dan uit waarom dat niet wordt toegepast.
- Je kunt geen financiële ondersteuning ontvangen voor kosten die al door een andere partij worden gedekt.
- Kosten voor de aanschaf of afschrijving van machines of apparaten of voor structurele aanpassing van een fysieke ruimte komen niet in aanmerking voor financiële ondersteuning.
- Structurele kosten voor gebouwen en buitenterreinen, personeel, administratie, ICT en andere vaste lasten, die niet rechtstreeks verbonden zijn met de organisatie van de activiteit komen niet in aanmerking voor financiële ondersteuning.
Goed om te weten over deze financiële regeling
- Aanvragen en -afrekeningen die na de indieningstermijnen worden ingeleverd, worden niet in behandeling genomen.
- Per organisatie kan er maximaal twee keer per kalenderjaar financiële ondersteuning in de gehele projectregeling (dus Geld voor je Groei, Geld voor je Kunstproject, Geld voor je Uitvoering en Geld voor je KunstXL-project) worden toegekend.
- Twee regelingen van CultuurSchakel combineren voor hetzelfde project is niet mogelijk.
- Een vereniging of stichting met meerdere actieve groepen kan voor maximaal drie groepen afzonderlijk financiële ondersteuning aanvragen. Deze groepen (entiteiten) hebben elk een eigen identiteit, profilering en presentatie. De entiteit is vastgelegd in de KVK, in een statuut, het huisreglement van de vereniging, het jaarverslag of in een andere openbare bron. Er wordt apart contributie betaald.
Wat gebeurt er na toekenning van de financiële ondersteuning?
- Wanneer je toekenning hebt gekregen ga je akkoord met het gebruik van de informatie die je verstrekt over de activiteit, zoals de groepsnaam, conceptomschrijving, projectnaam en foto's, in onze marketinguitingen. Deze informatie kan worden opgenomen in nieuwsbrieven, sociale media-posts, op onze website en in en andere marketingkanalen. We delen geen persoonlijke of vertrouwelijke informatie.
- CultuurSchakel kan bij toekenning een voorschot verstrekken van maximaal 50% van het bedrag aan.
- Je rondt binnen een jaar na toekenning de activiteit af en dient binnen drie maanden na afronding een verantwoording en afrekening in via het sjabloon op de website van CultuurSchakel.
- De financiële ondersteuning wordt achteraf definitief vastgesteld op basis van de afrekening.
- Bij een positief financieel resultaat of overschot door bijdragen van andere fondsen of subsidieverstrekkers wordt het toegekende bedrag naar rato verlaagd.
- CultuurSchakel dient tijdig op de hoogte gesteld te worden van wijzigingen, in de organisatie, de opzet en planning, de begroting, het dekkingsplan, de presentatiedatum en andere omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de financiële ondersteuning en de voortgang van de presentatie.
Wat gebeurt er na afwijzing van de aanvraag en je bent het niet eens met de uitslag?
CultuurSchakel doet haar uiterste best om zorgvuldig te besluiten, met hulp van externe commissieleden en diverse afdelingen binnen CultuurSchakel. Er is geen mogelijkheid tot bezwaar. Heb je vragen over de uitslag kun je mailen naar geldvoorje@cultuurschakel.nl ?
Deze regeling geldt vanaf 1 september 2025, waarmee voorgaande regelingen vervallen.
Veelgestelde vragen en contact over financiële ondersteuning
Heb je een plan maar weet je niet waar je moet beginnen? Bekijk dan eerst onze veelgestelde vragen.
Wil je liever even sparren? Neem dan contact met een van onze adviseurs of mail naar geldvoorje@cultuurschakel.nl. Samen kijken we naar wat er mogelijk is.