Geld voor je Uitvoering

Organiseert jouw groep een presentatie waarmee je amateurkunst in Den Haag zichtbaar maakt? Kijk of je in aanmerking komt voor Geld voor je Uitvoering! Je kunt financiële ondersteuning aanvragen voor het inhuren van artistieke leiding, huren van een locatie en voor project-, organisatie- en publiciteitskosten. Deze regeling is voor één presentatie of een reeks van dezelfde presentaties.        

De vereisten: waar moet ik aan voldoen? 

• Je kunt deze ondersteuning aanvragen als stichting/vereniging of als zelfstandige entiteit (bijvoorbeeld als zzp’er of bv), bent gevestigd in Den Haag en het project kent geen winstoogmerk.    
• Je organiseert een presentatie waarbij deelnemers actief kunst beoefenen onder leiding van (professionele) artistieke leiding.   
• Je vraagt aan voor een zelfstandig project van jouw groep. Je bent met jouw project geen onderdeel van een project van een andere organisatie.
• De activiteiten vinden plaats in Den Haag.      
• Er zijn minimaal vier deelnemers, die minimaal uit 50% Haagse deelnemers bestaat.
• Minimaal 50% van de totale kosten financier je uit een andere bron.  

Wat kan niet? 

• De activiteit mag nog niet zijn gestart, voor de beoordeling.     
• De activiteiten mogen zich niet richten op wervingsactiviteiten voor je reguliere activiteiten.       
• Je aanvraag mag zich niet richten op het financieren van structurele activiteiten. 

Wat komt niet in aanmerking voor financiele ondersteuning? 

• Projecten waar meer professionals aan deelnemen dan amateurs (of enkel professionals),
• Reguliere lessen en eindejaarsafsluitingen,
• Projecten van studenten,
• Projecten met religieuze of politieke doeleinden,
• Benefieten
• Projecten met een winstoogmerk

Voldoe je aan deze voorwaarden?  

Vul dan het aanvraagformulier op de website in. De beoordeling wordt uitgevoerd door de afdelingen Secretariaat, Financiën en Management van CultuurSchakel. De financiële ondersteuning is maximaal 50% van de opgevoerde kosten en niet hoger dan € 7.500,-. Je hoort binnen 10 weken na de deadline of je de ondersteuning ontvangt. De financiële ondersteuning wordt verstrekt op basis van het beschikbare budget binnen de indieningstermijn.  Wanneer het budget wordt overschreden, wordt er naar rato een korting toegepast.     

Waar moet je rekening mee houden bij het invullen van de formulieren: 

• Het is niet mogelijk om andere informatie aan te leveren dan de sjablonen.      
• Je aanvraag is gericht op de activiteit en niet in zijn geheel op publiciteit, documentatie van de activiteit of andere randzaken.      
• Als je ondersteuning uit de regeling ‘Geld voor je Basis’ ontvangt, is het niet mogelijk om in deze regeling repetitiekosten en kosten voor artistieke leiding aan te vragen.    
• Deelnemers kunnen geen vergoeding ontvangen. Daarnaast kunnen kosten voor catering, reiskosten, vrijwilligersvergoedingen of verblijfkosten van de deelnemers niet worden opgevoerd.     
• Bestuursleden van een vereniging of stichting mogen geen betaalde werkzaamheden verrichten voor de eigen organisatie. (volgens de Governance Code). 
• Het is niet mogelijk om eenzelfde persoon uit te betalen op meerdere kostenposten, zoals de combinatie projectleider en kunstvakdocent.      
• Je kunt geen financiële ondersteuning ontvangen voor kosten die al door een andere partij worden gedekt.      
• Kosten voor de aanschaf of afschrijving van machines of apparaten of voor structurele aanpassing van een fysieke ruimte komen niet in aanmerking voor financiële ondersteuning.     
• Structurele kosten voor gebouwen en buitenterreinen, personeel, administratie, ICT en andere vaste lasten, die niet rechtstreeks verbonden zijn met de organisatie van de activiteit komen niet in aanmerking voor financiële ondersteuning.       

Goed om te weten 

• Aanvragen en -afrekeningen die na de indieningstermijnen worden ingeleverd, worden niet in behandeling genomen.      
• Per organisatie kan er maximaal twee keer per kalenderjaar financiële ondersteuning in de gehele projectregeling (dus Geld voor je Groei, Geld voor je Kunstproject, Geld voor je Uitvoering en Geld voor je KunstXL-project) worden toegekend.  
• Een vereniging of stichting met meerdere actieve groepen kan voor maximaal drie groepen afzonderlijk financiële ondersteuning aanvragen. Deze groepen (entiteiten) hebben elk een eigen identiteit, profilering en podiumpresentatie en vallen onder het KVK-nummer van de rechtspersoon.    

De indieningstermijn zijn:

• 15 december (voor uitvoeringen na 1 april)
• 15 maart (voor uitvoeringen na 1 juli)
• 15 juni (voor uitvoeringen na 1 oktober)
• 15 september (voor uitvoeringen na 1 januari)

Wat gebeurt er na toekenning?  

• Wanneer je toekenning hebt gekregen ga je akkoord met het gebruik van de informatie die je verstrekt over de activiteit, zoals de groepsnaam, conceptomschrijving, projectnaam en foto's, in onze marketinguitingen. Deze informatie kan worden opgenomen in nieuwsbrieven, sociale media-posts en andere marketingkanalen. We respecteren je intellectuele eigendomsrechten en zullen geen informatie delen die als vertrouwelijk is aangemerkt.       
• CultuurSchakel kan bij toekenning een voorschot verstrekken van maximaal 50% van het bedrag aan een organisatie met een rechtsvorm
• Je rondt binnen een jaar na toekenning de activiteit af en dient binnen drie maanden na afronding een verantwoording en afrekening in via het sjabloon op de website van CultuurSchakel.      
• De financiële ondersteuning wordt achteraf definitief vastgesteld op basis van de afrekening.     
• Bij een positief financieel resultaat of overschot door bijdragen van andere fondsen of subsidieverstrekkers wordt het toegekende bedrag naar rato verlaagd
• CultuurSchakel dient tijdig op de hoogte gesteld te worden van wijzigingen, in de organisatie, de opzet en planning, de begroting, het dekkingsplan, de presentatiedatum en andere omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de financiële ondersteuning en de voortgang van de presentatie.      

Wat gebeurt er na afwijzing en je bent het niet eens met de uitslag?  

CultuurSchakel doet hun uiterste best om zorgvuldig te besluiten, met hulp van externe commissieleden en diverse afdelingen binnen CultuurSchakel. Er is geen mogelijkheid tot bezwaar.     

Deze regeling geldt vanaf 1 september 2025, waarmee voorgaande regelingen vervallen. 

Vragen?

Voor vragen over de basissubsidie kun je bellen met Els Hogendoorn via 06 469 416 47. Of mail naar Geldvoorje@cultuurschakel.nl