Financiële regeling Geld voor je Groei voor culturele projecten in Den Haag
Wil jij een workshop of korte workshopreeks organiseren? Of wil jouw groep met een coach of expert aan de slag met een specifieke ontwikkelvraag? Kijk dan of je in aanmerking komt voor Geld voor je Groei. Deze regeling is er voor zowel beginnende als ervaren kunstbeoefenaars in Den Haag! Je vraagt gemakkelijk aan via ons aanvraag- en begrotingsformulier en neemt een korte videopitch op. Je kunt maximaal € 2.000,- aanvragen voor het inhuren van een expert, een locatie, de aanschaf van verbruiksmaterialen en publiciteitskosten
Wanneer kun je aanvragen?
Je kunt het hele jaar door aanvragen, zolang er binnen dat kwartaal nog budget beschikbaar is. Nieuw budget komt beschikbaar op:
- 15 maart
- 15 juni
- 15 september
- 15 december
Per kalenderjaar kan je voor dezelfde entiteit maximaal twee keer financiële ondersteuning ontvangen binnen de regelingen Geld voor je Groei, Geld voor je Kunstproject, Geld voor je Uitvoering en Geld voor je KunstXL-project. Heb je bijvoorbeeld al ondersteuning ontvangen vanuit Geld voor je Groei? Dan kun je datzelfde jaar nog één aanvraag doen binnen deze of een van de andere regelingen. Voor Geld voor je Podium kan je los hiervan ook nog twee keer financiële ondersteuning ontvangen.
Voor wie?
- Natuurlijke personen (individuele aanvragers in een groep van drie)
- Stichtingen
- Verenigingen
- Eenmanszaken, vof’s en bv’s
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
- Je project kent géén winstoogmerk en heeft geen commerciële doelstelling.
- Bij aanvragen op persoonlijke titel zijn er minimaal drie aanvragers die ouder zijn dan 18 jaar. Alle aanvragers zijn op de hoogte van de verantwoordelijkheid die ze aangaan bij het aanvragen van Geld voor je Groei.
- Bij aanvragen voor een stichting of vereniging, wordt de aanvrager genoemd in het KVK-uittreksel of is deze gemachtigd door iemand die volgens de KVK bevoegd is. Dit kan eenvoudig met een e-mail van deze persoon, waarin wordt bevestigd dat de aanvrager deze aanvraag namens de organisatie indient.
- Je hebt een specifieke ontwikkelvraag waarvoor je zelf een coach of expert inschakelt, of je bent zelf coach of expert die op dit gebied creatieve workshops of begeleiding aanbiedt.
- De deelnemers beoefenen actief kunst.
- De activiteiten vinden plaats in Den Haag.
- Er zijn minimaal vier (niet-professionele) deelnemers.
- Minimaal 50% van de deelnemers is een Haagse inwoner.
- Het coachings- of workshoptraject start na de beoordeling van de aanvraag (vier weken na indiening) en wordt binnen een jaar afgerond.
- Je dient een sluitende begroting in met onderbouwing van cijfers en gebruikt hiervoor uitsluitend het sjabloon voor de begroting/afrekening. De kosten zijn gespecificeerd (uurprijs, aantal uren, aantal docenten). Let op: Van het totale bedrag mag maximaal 10% worden gebruikt voor publiciteitskosten.
- We vinden het belangrijk dat makers en professionals eerlijk betaald worden volgens fair pay. Als je dit niet kunt toepassen, leg dan in je aanvraag uit waarom dit niet kan.
- Je aanvraag is gericht op de activiteit en niet uitsluitend op bijvoorbeeld verslaglegging, video-opnames of andere ondersteunende activiteiten.
- Je videopitch voldoet aan de richtlijnen op onze website. Deze vind je hier.
- Wanneer de vereniging of stichting uit meerdere actieve groepen bestaat, kun je voor maximaal drie groepen afzonderlijk financiële ondersteuning aanvragen. Deze groepen (entiteiten) hebben elk een eigen identiteit, profilering en presentatie. De entiteit is vastgelegd bij de KVK, in een statuut, het huisreglement van de vereniging, het jaarverslag of in een andere openbare bron. Voor iedere entiteit betalen de leden aparte contributie.
- Wanneer je financiële ondersteuning ontvangt, ga je akkoord met het gebruik van de informatie die je verstrekt over de activiteit, zoals de groepsnaam, conceptomschrijving, projectnaam en foto's, in onze marketinguitingen. Deze informatie kan worden opgenomen in nieuwsbrieven, op sociale media, op onze website en in andere marketingkanalen. We delen geen persoonlijke of vertrouwelijke informatie. Wil je niet dat we jouw informatie of beeldmateriaal gebruiken? Mail dan naar geldvoorje@cultuurschakel.nl.
Wat komt niet in aanmerking?
- Projecten waar meer professionals aan deelnemen dan niet-professionals (of enkel professionals).
- Reguliere lessen.
- Projecten van studenten, die onderdeel uitmaken van een opleiding.
- Projecten met religieuze of politieke doeleinden.
- Projecten met een winstoogmerk.
- Coaching- of workshoptrajecten die zich richten op wervingsactiviteiten voor jouw reguliere activiteiten.
- Financiële ondersteuning voor structurele activiteiten. De regeling is bedoeld voor een extra en eenmalige ontwikkelbehoefte.
- Een vergoeding voor deelnemers, reis- en verblijfskosten van de deelnemers, vrijwilligersvergoedingen en attenties, bloemen of cadeaubonnen.
- Cateringkosten.
- Kosten voor werkzaamheden die bestuursleden van de vereniging/stichting verrichten (volgens de Governance Code).
- Het uitbetalen van dezelfde persoon op meerdere kostenposten, zoals de combinatie van projectleider en kunstvakdocent.
- Financiële ondersteuning voor kosten die een andere partij dekt.
- Kosten voor de aanschaf of afschrijving van machines of apparaten of voor structurele aanpassing van een fysieke ruimte.
- Structurele kosten voor de huur van een permanente ruimte, opslagruimte of buitenterreinen.
- Organisatiekosten voor personeel, administratie, ICT en andere vaste lasten, die niet rechtstreeks verbonden zijn met het organiseren van de activiteit.
- Onvoorziene kosten uit de begroting.
- Kosten voor structurele aanpassing van een fysieke ruimte.
- Het combineren van meerdere Geld voor je...-regelingen voor hetzelfde project is niet mogelijk.
Voldoe je aan de voorwaarden?
Vul dan het aanvraagformulier op de website in en maak een pitchvideo van maximaal 5 minuten waarin je uitlegt wat je gaat doen, welke bijzondere ontwikkeling je nastreeft en waarom je deze financiële ondersteuning daarbij nodig hebt. Volg hiervoor de instructies in de handleiding.
Bekijk onze handleiding voor een videopitch
Team Geld voor je…, Financiën en het bestuur van CultuurSchakel beoordelen je aanvraag. Binnen vier weken hoor je of je de financiële ondersteuning ontvangt. We beoordelen de aanvragen op volgorde van binnenkomst en het beschikbare budget binnen de indieningstermijn.
Wat gebeurt er na toekenning?
- Gebruik het logo van CultuurSchakel in de publiciteitsuitingen. Het logo kun je hier downloaden
- Stel CultuurSchakel tijdig op de hoogte van wijzigingen in je project.
- Je dient binnen drie maanden na afloop van de activiteit een verantwoording en afrekening in via het sjabloon op de website van CultuurSchakel.
- We bepalen achteraf de definitieve hoogte van de financiële ondersteuning op basis van de afrekening.
- Bij een positief financieel resultaat of overschot door bijdragen van andere fondsen of subsidieverstrekkers verlagen we het toegekende bedrag naar rato.
Voorschot
CultuurSchakel kan bij toekenning een voorschot verstrekken van maximaal 75% van het toegekende bedrag. Om dit aan te vragen, stuur je een mail naar geldvoorje@cultuurschakel.nl. Vermeld daarbij het kenmerk van de toekenning en IBAN. Een voorschotgesprek kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Afrekenen
Na afloop van de activiteit dien je een financiële verantwoording bij ons in. Gebruik hiervoor de begroting die je bij de aanvraag hebt ingediend volgens het sjabloon van CultuurSchakel. Vul in de kolom ‘afrekening’ de daadwerkelijke kosten in en voeg de gevraagde bijlagen toe. Facturen kunnen we steekproefsgewijs opvragen. Dien de afrekening uiterlijk binnen drie maanden na afronding van de activiteit in.
Ben je het niet eens met de uitslag?
CultuurSchakel doet haar uiterste best om zorgvuldig tot een besluit te komen, met hulp van diverse afdelingen binnen CultuurSchakel. Er is geen mogelijkheid tot bezwaar. Vragen over de uitslag kun je mailen naar geldvoorje@cultuurschakel.nl.
Veelgestelde vragen en contact over financiële ondersteuning
Heb je een plan maar weet je niet waar je moet beginnen? Bekijk dan eerst onze veelgestelde vragen.
Tip: spar vooraf vrijblijvend met een van onze adviseurs, zo haal je het meeste uit je aanvraag. Zodra je aanvraag is ingediend, kunnen adviseurs hierover geen inhoudelijk advies meer geven.