Financiële regeling Geld voor je Kunstproject voor culturele projecten in Den Haag
Heb je een goed idee voor een kunstproject waar Haagse deelnemers aan mee kunnen doen? En levert het project een tastbaar resultaat op? Kijk dan of je in aanmerking komt voor Geld voor je Kunstproject!
Breng je idee tot leven en pitch het aan een commissie. Je krijgt daarbij handig advies om jouw project uit te voeren. Je kunt maximaal € 4.000,- aanvragen voor het inhuren van een expert of docent, de huur van een locatie, het aanschaffen van verbruiksmaterialen en publiciteitskosten.
Wanneer kun je aanvragen?
Dien je aanvraag in voor de onderstaande deadline. Is je aanvraag compleet? Dan nodigen we je uit om jouw plan te presenteren tijdens de pitchavond.
Let op: zodra alle plekken voor de pitchavonden zijn gevuld, sluiten we de aanvraagmogelijkheid, ook als de deadline nog niet is verstreken. We werken met een reservelijst van maximaal twee aanvragen. De pitchavonden zitten snel vol, dus dien jouw aanvraag zo vroeg mogelijk in.
- Deadline voor indienen: 7 oktober 2026 (voor projecten die beginnen na 3 december 2026). De bijbehorende pitchavond is op 5 november 2026.
Aanvragen en afrekeningen die na de deadline worden ingediend, nemen we niet in behandeling.
Per kalenderjaar kan je voor dezelfde entiteit maximaal twee keer financiële ondersteuning ontvangen binnen de regelingen Geld voor je Groei, Geld voor je Kunstproject, Geld voor je Uitvoering en Geld voor je KunstXL-project. Heb je bijvoorbeeld al ondersteuning ontvangen vanuit Geld voor je Groei? Dan kun je datzelfde jaar nog één aanvraag doen binnen deze of een van de andere regelingen. Voor Geld voor je Podium kan je los hiervan ook nog twee keer financiële ondersteuning ontvangen.
Voor wie?
- Natuurlijke personen (individuele aanvragers in een groep van drie)
- Stichtingen
- Eenmanszaken, vof’s en bv’s
* Verenigingen komen niet in aanmerking voor deze regeling. Ben je een vereniging en organiseer je een uitvoering of een project? Kijk dan bij Geld voor je Uitvoering of Geld voor je KunstXL-project.
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
- Je project kent géén winstoogmerk en heeft geen commerciële doelstelling.
- Bij aanvragen op persoonlijke titel zijn er minimaal drie aanvragers die ouder zijn dan 18 jaar. Alle aanvragers zijn op de hoogte van de verantwoordelijkheid die ze aangaan bij het aanvragen van Geld voor je Kunstproject.
- Bij aanvragen voor een stichting of vereniging, wordt de aanvrager genoemd in het KVK-uittreksel of is deze gemachtigd door iemand die volgens de KVK bevoegd is. Dit kan eenvoudig met een e-mail van deze persoon, waarin wordt bevestigd dat de aanvrager deze aanvraag namens de organisatie indient.
- Aanwezigheid tijdens de pitchavond is verplicht.
- Je organiseert activiteiten met een bijzonder, niet-regulier en projectmatig karakter die gericht zijn op kunstbeoefening door Hagenaars.
- Je hebt een tastbaar eindresultaat. Denk bijvoorbeeld aan een uitvoering, tentoonstelling, gezamenlijk kunstwerk of film.
- De activiteiten vinden plaats in Den Haag.
- Er zijn minimaal vier (niet-professionele) deelnemers.
- Minimaal 50% van de deelnemers woont in Den Haag.
- De activiteit start na de beoordeling en wordt binnen een jaar afgerond.
- Je dient een sluitende begroting in met onderbouwing van cijfers en gebruikt hiervoor uitsluitend het sjabloon voor de begroting/afrekening. De kosten zijn gespecificeerd (uurprijs, aantal uren, aantal docenten). Let op: Van het totale bedrag mag maximaal 10% worden gebruikt voor publiciteitskosten.
- We vinden het belangrijk dat makers en professionals eerlijk betaald worden volgens fair pay. Als je dit niet kunt toepassen, leg dan in je aanvraag uit waarom dit niet kan.
- Je aanvraag is gericht op de activiteit en niet uitsluitend op bijvoorbeeld verslaglegging, video-opnames of andere ondersteunende activiteiten.
- Wanneer de vereniging of stichting uit meerdere actieve groepen bestaat, kun je voor maximaal drie groepen afzonderlijk financiële ondersteuning aanvragen. Deze groepen (entiteiten) hebben elk een eigen identiteit, profilering en presentatie. De entiteit is vastgelegd bij de KVK, in een statuut, het huisreglement van de vereniging, het jaarverslag of in een andere openbare bron. Voor iedere entiteit betalen de leden aparte contributie.
- Wanneer je toekenning hebt gekregen ga je akkoord met het gebruik van de informatie die je verstrekt over de activiteit, zoals de groepsnaam, conceptomschrijving, projectnaam en foto's, in onze marketinguitingen. Deze informatie kan worden opgenomen in nieuwsbrieven, sociale media-posts, op onze website en in en andere marketingkanalen. We delen geen persoonlijke of vertrouwelijke informatie. Wil je niet dat jouw informatie of beeldmateriaal worden gebruikt? Laat dit dan weten via geldvoorje@cultuurschakel.nl.
Wat komt niet in aanmerking?
- Projecten waar meer professionals aan deelnemen dan niet-professionals (of enkel professionals).
- Reguliere lessen en eindejaarsafsluitingen.
- Projecten van studenten, die onderdeel uitmaken van een opleiding.
- Projecten met religieuze of politieke doeleinden.
- Projecten met een winstoogmerk.
- Activiteiten die zich richten op wervingsactiviteiten voor jouw reguliere activiteiten.
- Financiële ondersteuning voor structurele activiteiten.
- Een vergoeding voor deelnemers, reis- en verblijfskosten van de deelnemers, vrijwilligersvergoedingen en attenties, bloemen of cadeaubonnen.
- Cateringkosten.
- Kosten voor werkzaamheden die bestuursleden van de vereniging/stichting verrichten (volgens de Governance Code).
- Het uitbetalen van dezelfde persoon op meerdere kostenposten, zoals de combinatie van projectleider en kunstvakdocent.
- Financiële ondersteuning voor kosten die een andere partij dekt.
- Kosten voor de aanschaf of afschrijving van machines of apparaten of voor structurele aanpassing van een fysieke ruimte.
- Structurele kosten voor de huur van een permanente ruimte, opslagruimte of buitenterreinen.
- Organisatiekosten voor personeel, administratie, ICT en andere vaste lasten, die niet rechtstreeks verbonden zijn met het organiseren van de activiteit.
- Onvoorziene kosten uit de begroting.
- Kosten voor structurele aanpassing van een fysieke ruimte.
- Het combineren van meerdere Geld voor je...-regelingen voor hetzelfde project is niet mogelijk.
Voldoe je aan de voorwaarden?
Vul dan het aanvraagformulier op de website in. Als je aanvraag compleet is, ontvang je een uitnodiging voor een openbare pitchbijeenkomst. Daar presenteer je jouw project in aan een commissie met externe commissieleden. Je krijgt 15 minuten om je plan toe te lichten en vragen te beantwoorden. Deelname aan de pitchbijeenkomst gaat op volgorde van binnenkomst van de aanvraag en bevestiging van je deelname.
Na de pitch bespreekt de commissie de aanvraag en bekijkt of je in aanmerking komt voor financiële ondersteuning. Binnen vier weken hoor je of je de financiële ondersteuning ontvangt. We beoordelen de aanvragen op volgorde van binnenkomst en het beschikbare budget binnen de indieningstermijn.
Bekijk onze tips voor het geven van een pitch
Wat gebeurt er na toekenning?
- Gebruik het logo van CultuurSchakel in de publiciteitsuitingen. Het logo kun je hier downloaden
- Stel CultuurSchakel tijdig op de hoogte van wijzigingen in je project.
- Je dient binnen drie maanden na afronding een verantwoording en afrekening in via het sjabloon op de website van CultuurSchakel.
- We bepalen achteraf de definitieve hoogte van de financiële ondersteuning op basis van de afrekening.
- Bij een positief financieel resultaat of overschot door bijdragen van andere fondsen of subsidieverstrekkers verlagen we het toegekende bedrag naar rato.
Voorschot
CultuurSchakel kan bij toekenning een voorschot verstrekken van maximaal 75% van het toegekende bedrag. Om dit aan te vragen, stuur je een mail naar geldvoorje@cultuurschakel.nl. Vermeld daarbij het kenmerk van de toekenning en IBAN. Een voorschotgesprek kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Afrekenen
Na afloop van de activiteit dien je een financiële verantwoording bij ons in. Gebruik hiervoor de begroting die je bij de aanvraag hebt ingediend volgens het sjabloon van CultuurSchakel. Vul in de kolom ‘afrekening’ de daadwerkelijke kosten in en voeg de gevraagde bijlagen toe. Facturen kunnen we steekproefsgewijs opvragen. Dien de afrekening uiterlijk binnen drie maanden na afronding van de activiteit in.
Ben je het niet eens met de uitslag?
CultuurSchakel doet haar uiterste best om zorgvuldig tot een besluit te komen, met hulp van diverse afdelingen binnen CultuurSchakel. Er is geen mogelijkheid tot bezwaar. Vragen over de uitslag kun je mailen naar geldvoorje@cultuurschakel.nl.
Veelgestelde vragen en contact over financiële ondersteuning
Heb je een plan maar weet je niet waar je moet beginnen? Bekijk dan eerst onze veelgestelde vragen.
Tip: spar vooraf vrijblijvend met een van onze adviseurs, zo haal je het meeste uit je aanvraag. Zodra je aanvraag is ingediend, kunnen adviseurs hierover geen inhoudelijk advies meer geven.