Financiële regeling Geld voor je Uitvoering voor culturele projecten in Den Haag
Organiseert jouw groep een presentatie waarmee je amateurkunst in Den Haag zichtbaar maakt? Kijk of je in aanmerking komt voor Geld voor je Uitvoering! Je kunt financiële ondersteuning aanvragen voor het inhuren van artistieke leiding, huren van een locatie en voor project- en publiciteitskosten. Deze regeling is voor één presentatie of een reeks van dezelfde presentaties.
De financiële ondersteuning is maximaal 50% van de totale kosten en niet hoger dan € 7.500,-.
Wanneer kun je aanvragen?
- 15 december (voor uitvoeringen na 1 april)
- 15 maart (voor uitvoeringen na 1 juli)
- 15 juni (voor uitvoeringen na 1 oktober)
- 15 september (voor uitvoeringen na 1 januari)
Aanvragen en -afrekeningen die na de indieningstermijnen worden ingeleverd, worden niet in behandeling genomen.
Per kalenderjaar kan je voor dezelfde entiteit maximaal twee keer financiële ondersteuning ontvangen binnen de regelingen Geld voor je Groei, Geld voor je Kunstproject, Geld voor je Uitvoering en Geld voor je KunstXL-project. Heb je bijvoorbeeld al ondersteuning ontvangen vanuit Geld voor je Groei? Dan kun je datzelfde jaar nog één aanvraag doen binnen deze of een van de andere regelingen. Voor Geld voor je Podium kan je los hiervan ook nog twee keer financiële ondersteuning ontvangen.
Voor wie?
- Stichtingen
- Verenigingen
- Eenmanszaken, vof’s en bv’s
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
- Je project kent géén winstoogmerk en heeft geen commerciële doelstelling.
- De activiteiten vinden plaats in Den Haag.
- Er zijn minimaal 4 (niet professionele) deelnemers.
- Je voldoet aan minimaal één van de onderstaande voorwaarden:
- Minimaal 50% van de deelnemers woont in Den Haag
- Je bent gevestigd in Den Haag.
- Bij aanvragen voor een stichting of vereniging, wordt de aanvrager genoemd in het KVK-uittreksel of is deze gemachtigd door iemand die volgens de KVK bevoegd is. Dit kan eenvoudig met een e-mail van deze persoon, waarin wordt bevestigd dat de aanvrager deze aanvraag namens de organisatie indient.
- Je organiseert een presentatie waarbij amateurdeelnemers actief kunst beoefenen onder leiding van (professionele) artistieke leiding.
- Je vraagt aan voor een zelfstandig project van jouw groep. Je bent met jouw project geen onderdeel van een groter project van een andere organisatie.
- De activiteit start pas na de genoemde datum bij de aanvraagronde en wordt binnen een jaar afgerond.
- Je dient een sluitende begroting in met onderbouwing van cijfers en gebruikt hiervoor uitsluitend het sjabloon voor de begroting/afrekening. De kosten zijn gespecificeerd (uurprijs, aantal uren, aantal docenten).
- We vinden het belangrijk dat makers en professionals eerlijk betaald worden volgens fair pay. Als je dit niet kunt toepassen, leg dan in je aanvraag uit waarom dit niet kan.
- Je aanvraag is gericht op de activiteit en niet uitsluitend op bijvoorbeeld verslaglegging, video-opnames of andere ondersteunende activiteiten.
- Wanneer de vereniging of stichting uit meerdere actieve groepen bestaat, kun je voor maximaal drie groepen afzonderlijk financiële ondersteuning aanvragen. Deze groepen (entiteiten) hebben elk een eigen identiteit, profilering en presentatie. De entiteit is vastgelegd bij de KVK, in een statuut, het huisreglement van de vereniging, het jaarverslag of in een andere openbare bron. Voor iedere entiteit betalen de leden aparte contributie.
- Wanneer je toekenning hebt gekregen ga je akkoord met het gebruik van de informatie die je verstrekt over de activiteit, zoals de groepsnaam, conceptomschrijving, projectnaam en foto's, in onze marketinguitingen. Deze informatie kan worden opgenomen in nieuwsbrieven, sociale media-posts, op onze website en in en andere marketingkanalen. We delen geen persoonlijke of vertrouwelijke informatie. Wil je niet dat jouw informatie of beeldmateriaal worden gebruikt? Laat dit dan weten via geldvoorje@cultuurschakel.nl.
Wat komt niet in aanmerking?
- Projecten die vooral gericht zijn op professionals.
- Reguliere lessen en eindejaarsafsluitingen.
- Projecten van studenten, die onderdeel uitmaken van een opleiding.
- Projecten met religieuze of politieke doeleinden.
- Projecten met een winstoogmerk.
- Activiteiten die zich richten op wervingsactiviteiten voor jouw reguliere activiteiten.
- Financiële ondersteuning voor structurele activiteiten. Het louter faciliteren van een podium of platform voor kunstbeoefening.
- Een vergoeding voor deelnemers, reis- en verblijfskosten van de deelnemers, vrijwilligersvergoedingen en attenties, bloemen of cadeaubonnen.
- Cateringkosten.
- Kosten voor werkzaamheden die bestuursleden van de vereniging/stichting verrichten (volgens de Governance Code).
- Het uitbetalen van dezelfde persoon op meerdere kostenposten, zoals de combinatie van projectleider en kunstvakdocent.
- Financiële ondersteuning voor kosten die een andere partij dekt.
- Kosten voor de aanschaf of afschrijving van machines of apparaten of voor structurele aanpassing van een fysieke ruimte. Structurele kosten voor de huur van een permanente ruimte, opslagruimte of buitenterreinen.
- Organisatiekosten voor personeel, administratie, ICT en andere vaste lasten, die niet rechtstreeks verbonden zijn met het organiseren van de activiteit.
- Onvoorziene kosten uit de begroting.
- Het combineren van meerdere Geld voor je...-regelingen voor hetzelfde project is niet mogelijk.
- Als je ondersteuning uit de regeling ‘Geld voor je Basis’ ontvangt, is het niet mogelijk om in deze regeling repetitiekosten en kosten voor artistieke leiding aan te vragen.
Voldoe je aan de voorwaarden?
Vul dan het aanvraagformulier op de website in. De beoordeling wordt uitgevoerd door Team Geld voor je…, Financiën en het bestuur van CultuurSchakel. De financiële ondersteuning wordt verstrekt op basis van het beschikbare budget binnen de indieningstermijn. Binnen tien weken hoor je of je de financiële ondersteuning ontvangt. Bij overvraging van het budget, passen we een korting toe naar rato tot maximaal 20%. We behandelen de aanvragen op volgorde van binnenkomst. Aanvragen die na het toepassen van de maximale korting buiten het budget vallen, komen helaas te vervallen.
Wat gebeurt er na toekenning?
- Gebruik het logo van CultuurSchakel in de publiciteitsuitingen. Het logo kun je hier downloaden
- Je dient binnen drie maanden na afronding een verantwoording en afrekening in via het sjabloon op de website van CultuurSchakel.
- We bepalen achteraf de definitieve hoogte van de financiële ondersteuning op basis van de afrekening.
- Bij een positief financieel resultaat of overschot door bijdragen van andere fondsen of subsidieverstrekkers verlagen we het toegekende bedrag naar rato.
- Stel CultuurSchakel tijdig op de hoogte van wijzigingen in je project.
Voorschot
CultuurSchakel kan bij toekenning een voorschot verstrekken van maximaal 50% van het toegekende bedrag. Om dit aan te vragen, stuur je een mail naar geldvoorje@cultuurschakel.nl. Vermeld daarbij het kenmerk van de toekenning en IBAN. Een voorschotgesprek kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Afrekenen
Na afloop van de activiteit dien je een financiële verantwoording bij ons in. Gebruik hiervoor de begroting die je bij de aanvraag hebt ingediend volgens het sjabloon van CultuurSchakel. Vul in de kolom ‘afrekening’ de daadwerkelijke kosten in en voeg de gevraagde bijlagen toe. Facturen kunnen we steekproefsgewijs opvragen. Dien de afrekening uiterlijk binnen drie maanden na afronding van de activiteit in.
Ben je het niet eens met de uitslag?
CultuurSchakel doet haar uiterste best om zorgvuldig tot een besluit te komen, met hulp van diverse afdelingen binnen CultuurSchakel. Er is geen mogelijkheid tot bezwaar. Vragen over de uitslag kun je mailen naar geldvoorje@cultuurschakel.nl.
Veelgestelde vragen en contact over financiële ondersteuning
Heb je een plan maar weet je niet waar je moet beginnen? Bekijk dan eerst onze veelgestelde vragen.
Tip: spar vooraf vrijblijvend met een van onze adviseurs, zo haal je het meeste uit je aanvraag. Zodra je aanvraag is ingediend, kunnen adviseurs hierover geen inhoudelijk advies meer geven.