Tijdpad en annuleringsvoorwaarden

Hier vind je een uitgebreid tijdpad voor scholen voor het kiezen en inschrijven op aanbod uit Expeditie C.

Niet-flexibele activiteiten

Vanaf 11 mei 2026 kun je je school inschrijven voor alle cultuurbezoeken uit deze Expeditie C.
15 juni sluit de 1e inschrijftermijn voor de activiteiten die niet flexibel zijn.
28 augustus ontvang je van CultuurSchakel het conceptrooster met de - tot dan toe - geboekte activiteit(en).
Tot en met 7 september kun je eventuele wijzigingen op het conceptrooster doorgeven bij de culturele instelling(en) en/of jullie leerlingenaantallen zelf aanpassen. De culturele instelling probeert met jou deze wijzigingen vóór 7 september door te voeren. Als dit niet lukt, kun je kosteloos annuleren.
16 september ontvang je het definitieve rooster van CultuurSchakel. Vanaf dat moment zijn de afspraken bindend (zie ‘Annuleringsvoorwaarden’). Let op: schrijf je je na 16 september in bij een activiteit dan is deze na bevestiging definitief. Wil je ná 16 september nog iets aanpassen, neem dan contact op met de culturele instelling.
Vanaf 5 oktober starten de activiteiten. Vier weken voor jullie activiteit ontvang je automatisch een herinneringsbericht van CultuurSchakel. De culturele instellingen zijn verantwoordelijk voor de informatie over het educatief materiaal, eventuele workshops en/ of nagesprekken en voor de praktische informatie als de voorstelling bij jullie op school plaatsvindt.

Vanaf 11 mei 2026 kun je je school inschrijven voor alle cultuurbezoeken uit deze Expeditie C.
Je kunt je het gehele schooljaar inschrijven op flexibele activiteiten.
Na inschrijving neemt de aanbieder contact met je op en wordt er een datum afgestemd. Let op: de activiteit is na bevestiging definitief.
Vier weken voor jullie activiteit ontvang je automatisch een herinneringsbericht van CultuurSchakel. De culturele instellingen zijn verantwoordelijk voor de informatie over het educatief materiaal, eventuele workshops en/ of nagesprekken en voor de praktische informatie als de voorstelling bij jullie op school plaatsvindt.

Na de activiteit krijg je een aparte factuur van de culturele instelling en, indien van toepassing, van de busmaatschappij.

Lukt het niet om samen met de culturele instelling tot een redelijke oplossing te komen, dan mag de culturele instelling de activiteit bij jullie in rekening brengen. Dit geldt niet wanneer de culturele instelling zelf na 16 september wijzigingen heeft doorgevoerd (bij niet-flexibele activiteiten).
Wijzigingen bij activiteiten met aangevraagd busvervoer moeten altijd worden doorgegeven aan CultuurSchakel. Wij informeren de busmaatschappij. Busvervoer kan tot uiterlijk twee werkdagen van tevoren kosteloos worden geannuleerd; daarna worden de kosten doorberekend aan de school.
Na verwerking ontvang je automatisch een bevestiging en een aangepast rooster. Daarnaast gelden de (bezoekers)voorwaarden van de culturele instelling.

Neem voor meer informatie contact op met de betreffende instelling.