Tijdpad en annuleringsvoorwaarden
Hier vind je het tijdpad voor scholen voor het kiezen en inschrijven op aanbod uit Vonk.
- Van 11 mei t/m 15 juni 2026 kun je je school inschrijven voor de activiteiten uit deze Vonk, via cultuurschakel.nl/inschrijven.
- Op 28 augustus ontvang je van CultuurSchakel het conceptrooster met jullie geboekte activiteit(en).
- Tot en met 7 september kun je eventuele wijzigingen op het conceptrooster doorgeven bij de culturele instelling(en) en/of jullie leerlingenaantallen zelf aanpassen. De culturele instelling probeert met jou deze wijzigingen vóór 7 september door te voeren. Als dat niet lukt, kun je kosteloos annuleren.
- Op 16 september ontvang je het definitieve rooster van CultuurSchakel. Vanaf dat moment zijn de afspraken bindend. Bekijk onze voorwaarden.
- Vanaf 5 oktober starten de activiteiten. Vier weken voor jullie activiteit ontvang je automatisch een herinneringsbericht van CultuurSchakel. De culturele instellingen zijn verantwoordelijk voor de informatie over het educatief materiaal, de eventuele workshop en/of het nagesprek en voor praktische informatie als de voorstelling bij jullie op school plaatsvindt.
Na de activiteit krijg je een aparte factuur van de culturele instelling en, indien van toepassing, van de busmaatschappij.
Annuleringsvoorwaarden
- Wil je na 16 september nog iets aanpassen, neem dan contact op met de culturele instelling. Als het niet lukt om samen tot een redelijke oplossing te komen, dan mag de culturele instelling de activiteit bij de school in rekening brengen. Uiteraard geldt dat niet als de culturele instelling zélf iets verandert na deze datum.
- Wijzigingen bij activiteiten met aangevraagd busvervoer moeten altijd worden doorgegeven aan CultuurSchakel.
- Wij informeren de busmaatschappij. Busvervoer kan tot uiterlijk twee werkdagen van tevoren kosteloos worden geannuleerd; daarna worden de kosten doorberekend aan de school. Na verwerking ontvang je automatisch een bevestiging en een aangepast rooster.
- Daarnaast gelden de (bezoekers)voorwaarden van de culturele instelling.
Neem voor meer informatie contact op met de betreffende instelling.