Vacature Coördinator Planning Cultuureducatie (32-36 uur)
Krijg jij energie van plannen, organiseren en schakelen met veel verschillende mensen? Houd jij overzicht, ook wanneer veel tegelijk gebeurt? Dan maken we graag kennis met je.
Bij CultuurSchakel organiseren we cultuurbezoeken voor scholen in Den Haag. Leerlingen bezoeken theaters, musea en andere culturele activiteiten in de stad. Als Coördinator Planning Cultuureducatie zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je verwerkt culturele activiteiten in ons planningssysteem en zorgt voor een actuele planning. Je lost knelpunten snel op en hebt hiervoor veel contact met scholen, culturele instellingen en collega’s. Daarnaast ondersteun je het team Cultuuronderwijs met administratieve werkzaamheden en werkzaamheden rondom monitoring en evaluatie. Zo draag je direct bij aan sterk cultuuronderwijs voor Haagse leerlingen.
Het team
Je werkt binnen het team Cultuureducatie met Kwaliteit (CmK), onderdeel van de afdeling Cultuuronderwijs. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de afdeling, culturele partners in de stad en een medewerker van het secretariaat die jou ondersteunt bij de planning. Het Hoofd Cultuuronderwijs stuurt je aan, samen met de projectleider CmK.
Wat doe je?
Je zorgt dat cultuurbezoeken voor scholen goed gepland en georganiseerd verlopen.
Concreet betekent dit:
- Je beheert en verbetert het planningssysteem Planned Culture
- Je stemt planning, aanbod en vervoer zorgvuldig op elkaar af
- Je onderhoudt contact met scholen, culturele instellingen en collega’s
- Je signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op
- Je informeert scholen en aanbieders over werkwijzen en mogelijkheden
- Je verwerkt gegevens, houdt systemen actueel en maakt rapportages
- Je ondersteunt bij monitoring, evaluatie en subsidieverantwoording
Je bezoekt daarnaast regelmatig voorstellingen en museumlessen om het aanbod goed te leren kennen. Deze functie kent piekmomenten, en afwijkende werktijden. Voor een soepel verloop van het aanbod is het belangrijk dat je bereikbaar bent tussen 8.00 en 16.00u.
Wie ben je?
Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer veel tegelijk speelt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten. Daarbij communiceer je helder en werk je oplossingsgericht. Je voelt je prettig in een ondersteunende en verbindende rol en draagt graag bij aan goed cultuuronderwijs in de stad.
Verder:
- Heb je minimaal hbo werk- en denkniveau
- Werk je makkelijk met planningssystemen en nieuwe software
- Woon je bij voorkeur in (de regio) Den Haag
Wat bieden wij?
Je werkt in een betrokken organisatie met veel ruimte voor samenwerking en ontwikkeling.
- Een jaarcontract voor 32-36 uur per week
- Salaris volgens cao Kunsteducatie, schaal 8 (€3.190 tot €4.888 op basis van 36 uur)
- 8% vakantietoeslag en 5% eindejaarsuitkering
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- Laptop, telefoon en pensioenregeling via PFZW
- Jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget van €252
- Een werkplek in het centrum van Den Haag
Reageren?
Spreekt deze functie je aan? Dan nodigen we je uit om te reageren. Ook als je niet aan alle punten voldoet. We streven naar een team dat de stad weerspiegelt.
Reageren kan tot en met 21 juni. De eerste gesprekken vinden plaats vanaf 1 juli.
Vragen?
Neem contact op met:
Nienke van Olphen, projectleider CmK — 06 14877974
Pauline Verhallen, Hoofd Cultuuronderwijs — 06 46941664
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.